Informationspflichten nach Art. 14 DSGVO

Wir freuen uns sehr über Ihr angeregtes Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung.

Gemäß Art. 14 EU-DSGVO – Informationspflichten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben wurden, geben wir Ihnen bekannt :

a)     Art. 14 Ziff. 1, a : den Namen und die Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seines Vertreters

“die aktiv“ & G.O.P. Versicherungsmakler GmbH & Co KG

Gonzagagasse 19/5+6, 1010 Wien, Österreich, office@dieaktivgop.at, +43 1 5810013

Ein Vertreter ist nicht vorhanden.

b)     Art. 14 Ziff. 1, b : gegebenenfalls die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

kein Datenschutzbeauftragter vorhanden

c)     Art. 14 Ziff. 1, c : die Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen, sowie die Rechtsgrundlage der Verarbeitung

• Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1b DSGVO) und vorvertraglicher Maßnahmen :

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten (Art. 4 Nr. 2 DSGVO) erfolgt zur Erbringung von Dienstleistungen im Rahmen der Tätigkeiten eines Versicherungsmaklers und Berater in Versicherungsangelegenheiten für Versicherungs-, Schadensangelegenheiten, Leasinggeschäften, insbesondere zur Durchführung unserer Verträge mit Ihnen und der Ausführung Ihrer Aufträge sowie aller mit dem Betrieb und der Verwaltung eines Versicherungsmaklers erforderlichen Tätigkeiten. Die von uns zu erbringende Dienstleistung kann dabei je nach Auftrag unterschiedlich aussehen und ist mit Ihnen separat vereinbart, wie beispielhaft : Risikoerfassung und Risikoanalysen, Beratung in Versicherungsangelegenheiten, Erstellung von Angeboten, Prüfung Ihrer Versicherungspolizzen, Schadensbearbeitung und –beratung, KFZ An- und Abmeldung, Abschluss von Versicherungsverträgen, Rechnungswesen, usw.

• Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1c DSGVO)

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten kann zum Zweck der Erfüllung unterschiedlicher gesetzlicher Verpflichtungen (z.B. aus dem MaklerG § 3ff, § 27 und § 28, Vermittlung und Abwicklung von Versicherungsverträgen § 11a VersVG, GewO, Finanzmarkt-Geldwäschegesetz, etc.), welchen wir als Versicherungsmakler unterliegen, erforderlich sein.

d)     Art. 14 Ziff. 1, d : Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden :

Name, Geburtsdatum, Adresse, Führerscheindaten, Kontaktdaten wie Telefonnummer, email-Adresse

e)     Art. 14 Ziff. 1, e : gegebenenfalls die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten regelmäßig zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen an Versicherungs-, Leasinggesellschaften, Kooperationspartner, Mitversicherte, Geschädigte, Gerichte/Verwaltungsbehörden/Finanzämter, Sachverständige sowie auch Banken, Steuerberatern, Rechtsanwälte weiter (z.B. im Zuge von Schadensfällen als Betroffener)

f)       Art. 14 Ziff. 1, f : gegebenenfalls die Absicht des Verantwortlichen, die personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln, sowie das Vorhandenseins oder das Fehlen eines Angemessenheitsbeschlusses der Kommission oder im Falle von Übermittlungen gemäß Art. 46 oder Art. 47 oder Art. 49 Abs. 1 Unterabsatz 2 einen Verweis auf die geeigneten oder angemessenen Garantie und die Möglichkeiten, wie eine Kopie von Ihnen zu erhalten, oder wo sie verfügbar sind

Wir geben keine personenbezogenen Daten an Drittstatten oder internationale Organisationen weiter.

g)     Art. 14 Ziff. 2, a : die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer

Die Aufbewahrung erfolgt für die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf jeden Fall 7 Jahre; Darüber hinausgehend bis zu Beendigung eines allfälligen Rechtsstreits, fortlaufender Gewährleistungs- oder Garantiefristen bzw. anhängige Steuerverfahren, in bestimmten Fällen bis zu 30 Jahre (ABGB).

h)     Art. 14 Ziff. 2, b : wenn die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f beruht, die berechtigten Interessen, die von einem Verantwortlichen oder einem Dritten verfolgt werden :

Soweit erforderlich, kann im Rahmen von Interessensabwägungen unseres Unternehmens oder eines Dritten eine Datenverarbeitung über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigten Interessen von uns oder Dritten erfolgen. In den folgenden Fällen erfolgt beispielhaft eine Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen :

• im Zuge von Schadensfällen als Betroffener
• als mitversicherte Person in Versicherungsverträgen
• als Pfand- bzw. Vinkulargläubiger
• als Bezugsberechtigter aus Versicherungsverträgen

i)       das Bestehen eines Rechts auf Auskunft seitens des Verantwortlichen über die betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder eines Widerspruchrechts gegen die Verarbeitung sowie des Rechts auf Datenübertragbarkeit :

Art. 14 Ziff. 2, c : wenn die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a beruht, das Bestehen eines Rechts, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird :

Sie haben jederzeit :

• das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer gespeicherten Daten
• ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung
• ein Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß den Voraussetzungen des Datenschutzrechts

g) Art. 14 Ziff. 2, d : das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde

Beschwerden können Sie an die Österreichische Datenschutzbehörde richten : www.dsb.gv.at

j)       Art. 14 Ziff. 2 f : aus welcher Quelle die personenbezogenen Daten stammen und gegebenenfalls ob sie aus öffentlich zugänglichen Quellen stammen :

Quellen der personenbezogenen Daten sind üblicherweise Personen, welche Sie im Zuge von Schadensfällen nennen oder Sie in Versicherungsverträgen mitversichern. Öffentliche Quellen können möglicherweise ebenso gegeben sein.

k)     Art. 14 Ziff. 2, g : das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person :

Wir nutzen keine automatisierten Entscheidungsfindungen nach Art. 22 zur Herbeiführung einer Entscheidung über die Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung.

l)       Art. 14 Ziff. 3 : Der Verantwortliche erteilt die Informationen gemäß den Abs. 1 und 2

• unter Berücksichtigung der spezifischen Umstände der Verarbeitung der personenbezogenen Daten innerhalb einer angemessenen Frist nach Erlangung der personenbezogenen Daten, längstens jedoch innerhalb eines Monats,
• falls die personenbezogenen Daten zur Kommunikation mit der betroffenen Person verwendet werden sollen, spätestens zum Zeitpunkt der ersten Mitteilung an sie, oder
• falls die Offenlegung an einem anderen Empfänger beabsichtigt ist, spätestens zum Zeitpunkt der ersten Offenlegung

m)   Art. 14 Ziff. 4 : Beabsichtigt der Verantwortliche, die personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck weiterzuverarbeiten als den, für den die personenbezogenen Daten erhoben wurden, so stellt er der betroffenen Person vor dieser Weiterverarbeitung Informationen über diesen anderen Zweck und alle anderen maßgeblichen Informationen gemäß Abs. 2 zur Verfügung :

Wir beabsichtigen keine personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck weiterzugeben. Falls dies zu irgend einen Zeitpunkt der Fall sein würde, werden Sie informiert.

n)     Cookies, Retargeting und Web-Analystics

Wir nutzen keine der obig angeführten Punkte.

o)     Social Media

Wir nutzen keine sozialen Netzwerke.

p)     Google Maps

Unsere Webseite nutzt Google Maps insbesondere zum Auffinden unseres Standortes. Google Maps wird von Google Inc. betrieben. Durch die Nutzung dieser Webseite erklären Sie sich mit der Erfassung, Bearbeitung sowie der Nutzung der automatisch erhobenen sowie der von Ihnen eingegebenen Daten durch Google, seiner Vertreter oder Drittanbieter einverstanden.

Hier sind jene Daten angeführt, die bei der Nutzung von Google Maps übertragen werden :

https://www.google.com/intl/de_ALL/policies/privacy/ (https://policies.google.com/privacy?hl=de) – dazu gehören neben der IP-Adresse auch andere Dinge, wie z.B: die GPS-Daten eines evtl. verwendeten Smartphones oder das Suchverhalten.